Cancelar pedido

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Cancelar pedido

Durante o processo de compra de produtos pela plataforma, foi identificada a necessidade de criar uma forma de cancelar o pedido no próprio sistema.

Categoria:

UX/UI Designer

Industria

Agronegócio

Duração

2 meses

Contexto

O problema a ser solucionado era que a plataforma não estava habilitada para fazer cancelamento de pedidos.

O que implicava no seguinte cenário: toda vez que algum cliente desistia da compra, o vendedor precisava entrar em contato, via telefone ou e-mail, com o time de suporte para fazer o cancelamento. Além de ser demorado, neste processo corria-se o risco do time de suporte não receber a solicitação.

Perfil dos usuários

Essa plataforma digital foi desenvolvida para atender times internos, principalmente, as equipes de: 

  • Vendas: Time responsável pelo contato direto com o cliente.

  • Suporte: Time responsável por gerenciar os pedidos enviados pelo time de vendas.

Desafios & oportunidades

Desafios
  • Atuar com outra squad: a funcionalidade de pedidos estava sendo desenvolvida por outro time, porém, eles estavam com o backlog sobrecarregado. Por esse motivo o meu time entrou no projeto para incluir a funcionalidade de cancelamento;

  • Trabalhar com dois perfis de usuários na mesma jornada;

  • Problemas de comunicação com os stakeholders;


Oportunidades:
  • Mostrar o valor das ferramentas de design para os stakeholders;

  • Explorar ferramentas de arquitetura da informação (fluxogramas e wireframes) para mapear o problema de forma macro e apresentar uma solução mais assertiva antes de ir direto para a fase de UI.

Desafios & oportunidades

Desafios
  • Atuar com outra squad: a funcionalidade de pedidos estava sendo desenvolvida por outro time, porém, eles estavam com o backlog sobrecarregado. Por esse motivo o meu time entrou no projeto para incluir a funcionalidade de cancelamento;

  • Trabalhar com dois perfis de usuários na mesma jornada;

  • Problemas de comunicação com os stakeholders;


Oportunidades:
  • Mostrar o valor das ferramentas de design para os stakeholders;

  • Explorar ferramentas de arquitetura da informação (fluxogramas e wireframes) para mapear o problema de forma macro e apresentar uma solução mais assertiva antes de ir direto para a fase de UI.

Desafios
  • Atuar com outra squad: a funcionalidade de pedidos estava sendo desenvolvida por outro time, porém, eles estavam com o backlog sobrecarregado. Por esse motivo o meu time entrou no projeto para incluir a funcionalidade de cancelamento;

  • Trabalhar com dois perfis de usuários na mesma jornada;

  • Problemas de comunicação com os stakeholders;


Oportunidades:
  • Mostrar o valor das ferramentas de design para os stakeholders;

  • Explorar ferramentas de arquitetura da informação (fluxogramas e wireframes) para mapear o problema de forma macro e apresentar uma solução mais assertiva antes de ir direto para a fase de UI.

Processo

Apesar dos desafios, esse projeto foi bastante interessante já que foi possível incluir momentos de validação com os usuários ao longo do processo.  Além disso, gostaria de ressaltar o apoio da UX Lead Julyanna Rodrigues durante as fases de entendimento com os stakeholders.

  • Kick off com os stakeholders;

  • Criação de cronograma para auxiliar na negociação de prazos;

  • Conversa com o time responsável pela funcionalidade para entendimento do contexto;

  • Desenvolvimento de fluxogramas para mapear a jornada dos usuários;

  • Workshop com os stakeholders;

  • Entrevista com os usuários;

  • Compilação dos resultados das entrevistas;

  • Criação de protótipos em baixa e alta fidelidade;

  • Teste de usabilidade para validar a solução proposta;

  • Ajuste de interface;

  • Apresentação da solução para os stakeholders e squad.

Desafios
  • Atuar com outra squad: a funcionalidade de pedidos estava sendo desenvolvida por outro time, porém, eles estavam com o backlog sobrecarregado. Por esse motivo o meu time entrou no projeto para incluir a funcionalidade de cancelamento;

  • Trabalhar com dois perfis de usuários na mesma jornada;

  • Problemas de comunicação com os stakeholders;


Oportunidades:
  • Mostrar o valor das ferramentas de design para os stakeholders;

  • Explorar ferramentas de arquitetura da informação (fluxogramas e wireframes) para mapear o problema de forma macro e apresentar uma solução mais assertiva antes de ir direto para a fase de UI.

Resultado

Infelizmente este projeto precisou ser pausado, já que foram encontrados alguns problemas técnicos que precisaram ser priorizados. Porém, todas as descobertas feitas serviram como base para o trabalho de outros designers do time.

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